تقييم سلسلة التبريد الحالية

تنطوي سلسلة التبريد على البنية التحتية والمعدات والأفراد وعمليات الإدارة وكيفية تطبيقها. تمثل المعايير التالية (مقتبسة من مبادرة إدارة مخازن اللقاحات الفعَّالة لمنظمة الصحة العالمية) شروط عالمية يمكن استخدامها أثناء أي تقييم لسلسلة التبريد.

تقييم عمليات الإدارة

ينبغي السماح بتقييم مدى توافر سياسة إدارة سلسلة التبريد أو إجراءات التشغيل القياسية. وإمكانية تطبيقه. يجب أن تتضمن سياسة إدارة سلسلة التبريد أو إجراءات التشغيل القياسية معلومات واضحة عما يلي:

  • الموظفون المعينون المسؤولون عن إدارة سلسلة التبريد، بما في ذلك صانعو القرار المسؤولون عن ضمان الموارد المطلوبة.
  • متطلبات مخزون اللقاحات الخاصة بمكان العمل، من حيث الحجم ودرجة الحرارة.
  • "مستوى المخزون الآمن" و"مستوى المخزون الأقصى" لكل لقاح. يجب الحفاظ على مستويات التخزين بين هذا النطاق.
  • عمليات طلب اللقاح وإدارة المخزون، بما في ذلك:
    • سجلات التخزين.
    • عملية طلب اللقاحات واستلامها وإرسالها، بما في ذلك المعدات المطلوبة في جميع عمليات التسليم، مثل مؤشرات التجميد.
    • التسجيل والإبلاغ الموحد لجميع معاملات التخزين.
    • عملية إدارة اللقاحات التالفة وما يتعلق بها من حجر صحي أو التخلص منها أو الخدمات اللوجستية العكسية.
    • ممارسات التخزين العامة مثل عمليات الجرد المادي الدورية.
  • عملية مراقبة درجة الحرارة: المعدات المطلوبة والنماذج والجدول الزمني وعمليات إعداد التقارير.
  • خطة التشغيل والصيانة، بما في ذلك جدول زمني محدد لجميع معدات سلسلة التبريد. يجب تضمين الشخص المعين أو موفر الخدمة المسؤول عن خدمة مصادر الطاقة ومعدات التبريد.
  • الإجراءات المتخذة إذا كانت تسجيلات درجة الحرارة خارج نطاق +2 درجة مئوية إلى +8 درجات مئوية.
  • خطط ومعدات الطوارئ التي يجب استخدامها في حال تعطل الثلاجة و/أو انقطاع التيار الكهربائي، بما في ذلك موفر دعم احتياطي معين.
  • عمليات ضمان الأموال الكافية لتغطية المعدات والمواد الاستهلاكية المطلوبة. يجب مراعاة خطة استبدال معدات سلسلة التبريد التي تصل إلى انتهاء عمرها الافتراضي.

تقييم معدات سلسلة التبريد

ينبغي أن يشمل تقييم معدات سلسلة التبريد كلًا من أجهزة سلسلة التبريد الإيجابية والسلبية بالإضافة إلى مواد أخرى لسلسلة التبريد مثل، أكياس الثلج ومعدات مراقبة درجة الحرارة. بالنسبة لمعدات سلسلة التبريد الحالية، قم بتقييم:

السعة - يجب أن تكون سعة التخزين البارد كافية لتلبية الطلب. يجب أن يكون المخزن قادرًا على استيعاب المستويات القصوى من المخزون لجميع اللقاحات في البرنامج، بما في ذلك لقاحات حملة التطعيم.

التحميل - يجب ترتيب اللقاحات بشكل صحيح داخل الثلاجات، مع ترك مساحة كافية لتدفق الهواء البارد. يجب أن يكون كل جهاز يحتوي على لقاحات مزودًا بمقياس حرارة واحد (على الأقل) أو مسجل بيانات. ويجب إرفاق أوراق مراقبة درجة الحرارة بالجهاز والسجلات محدثة.

أداء درجة الحرارة - يجب تخزين جميع اللقاحات ضمن نطاقات درجة الحرارة الموصى بها. يجب أن تكون سجلات درجات الحرارة المستمرة متاحة، وأن تثبت أن اللقاح قد تم تخزينه بشكل صحيح. ينبغي أن تصل دقة الأجهزة المستخدمة في تسجيل درجة الحرارة إلى ±0.5 درجة مئوية.

ينبغي عدم وجود دليل على التجميد في حجرة اللقاح (باستخدام وسائل التحقق: بيانات المراقبة الإلكترونية، وبيانات درجة الحرارة اليدوية، واختبار الاهتزاز). يجب التحقق من عدم وجود قنينات لقاح مجمدة وكذلك عدم وجود قطرات ماء أو بلل على جدران حجرة اللقاح أو على قنينات اللقاح أو عبواته

الحالة والقدرة - ينبغي تقييم ما إذا كانت المعدات مختلة أو معطلة في الماضي القريب ومرات حدوث ذلك. وكذلك يتعين تحديد نوع الإصلاح، في حال إجراء إصلاحات، وما إذا تم استخدام قطع غيار. ومن المهم مراعاة ما إذا كان الخلل قد أدَّى إلى عدم القدرة على استخدام الجهاز.

قد يمثل عمر الجهاز وكيفية التعامل معه في الماضي أحد عوامل الضعف: قم بتقييم "تاريخ الاستخدام" الأول والتاريخ السابق. علمًا بأن عمر الثلاجة يبلغ حوالي 10 سنوات.

تقييم البنية التحتية

يجب أن تمكّن البنية التحتية غرفة التبريد من العمل بفعَّالية. ويتضمن ذلك ملاءمة مبنى المخزن (الموقع ومعايير البناء) والمرافق الأساسية، لا سيما مصدر الطاقة الذي يغذي سلسلة التبريد الإيجابي.

يجب أن تكون جميع البنى التحتية على مستوى مرضٍ وأن تتم صيانتها بشكل صحيح من خلال الصيانة الوقائية المخططة. كما ينبغي أن تكون الإصلاحات الطارئة استثنائية ويتم إجراؤها في الوقت المناسب.  يجب تقديم تقارير عن الصيانة والإصلاحات. وتوفير الإمدادات الكافية من قطع الغيار والمواد الاستهلاكية والوقود. في حال الاعتماد على مولد كهرباء للطوارئ، يجب أيضًا أن يقدم خدمة تشغيلية جيدة.

تقييم الموارد البشرية

يجب أن يشمل تقييم الموارد البشرية المشاركة في إدارة سلسلة التبريد (1) المسؤوليات، (2) التوظيف الصحيح، (3) المعرفة والقدرات.

يجب تحديد المسؤوليات والمهام بوضوح لكل شخص له دور يُؤدّيه في إدارة سلسلة التبريد. لتقييم ذلك، فإن التحقق من توافر الوصول إلى الوصف الوظيفي وإمكانية ذلك هو الأسلوب الصحيح. يجب وصف المسؤوليات المتعلقة بإدارة سلسلة التبريد على جميع مستويات الإدارة وجميع خطوات السلسلة: من درجات حرارة مراقبة الموظفين إلى صانعي القرار وأصحاب الميزانية.

يجب توفير موارد بشرية كافية لتشغيل المخزن بفعَّالية. حتى في مواقع تخزين اللقاحات الأصغر، يجب تعيين موظفين أو أكثر لضمان التغطية أثناء الأحداث غير المتوقعة. إذ يجب أن تضمن خطة العمل التغطية طوال العام.

يجب تدريب جميع الموظفين المعنيين على إدارة سلسلة التبريد. وقد توضح سجلات المساعدة على الإحاطة أو الدورات التدريبية ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يجب توفير إمكانية وصول الموظفين إلى سياسة التوجيه أو الإجراءات التشغيلية القياسية.