Autorización de envíos
Envíos aéreos
Los envíos sensibles a la temperatura deben reservarse en la compañía aérea bajo el código de manipulación adecuado y como «carga sanitaria con temperatura controlada», ya que se trata de un servicio excepcional respecto al ofrecido para la carga general.
En la Serie de Informes Técnicos, N.º 992, Anexo 5, Suplemento 12, Temperature-controlled transport operations by road and by air (Operaciones de transporte con temperatura controlada por carretera y por aire) de la OMS, se puede encontrar información detallada sobre la gestión de los envíos aéreos de carga con temperatura controlada (en el punto de origen, por el expedidor de la carga, por el transportista aéreo y los manipuladores en tierra, y en el lugar de destino, etc.).
Envíos por carretera
En el caso de envíos por carretera, es fundamental coordinar la entrega con el destinatario antes del envío, así como confirmar la hora y el lugar de recogida.
Para reducir al máximo el tiempo que las vacunas están fuera de los dispositivos activos y aprovechar la duración del frío en el contenedor pasivo, prepare y envase el producto en el embalaje designado el mismo día del envío.
Si utiliza un proveedor de logística independiente, asegúrese de que esté precualificado y aprobado para el envío y transporte de carga.
Si organiza el envío por sus propios medios, asegúrese de que el vehículo designado esté en buenas condiciones de funcionamiento y que el conductor esté al tanto de la sensibilidad de la carga. Proporcione al conductor instrucciones claras y los medios necesarios para asegurar una carga, manipulación y transporte adecuados. Esto debe consistir en:
- Colocar siempre la caja de frío en el vehículo a la sombra y lejos de puntos cálidos, evitando el maletero del vehículo, ya que no es un espacio refrigerado dentro del vehículo.
- La caja de frío debe estar bien asegurada.
- Usar áreas de estacionamiento con sombra y seguras, minimizando el tiempo durante el cual el vehículo esté desatendido.
- Evitar abrir los contenedores de la cadena de frío durante el tránsito.
- Información de contacto de emergencia para llamar en caso de avería o circunstancias imprevistas.
En la Serie de Informes Técnicos, N.º 992, Anexo 5, Suplemento 12, Temperature-controlled transport operations by road and by air (Operaciones de transporte con temperatura controlada por carretera y por aire)de la OMS, figura información detallada sobre la gestión de los envíos por carretera de carga con temperatura controlada (como los envíos refrigerados por carretera).