Autres Considérations Logistiques
En plus de la gestion de la flotte de véhicules, d’autres aspects peuvent être pris en compte lors de la gestion d’une flotte de véhicules. Les plus pertinents pourraient être la gestion des stocks spéciaux et l’impact environnemental du parc automobile. Lors de la gestion d’une flotte de véhicules, il peut être utile de stocker des produits particuliers tels que le carburant et les pièces détachées. Les informations de la présente section complètent les chapitres des sections sur la gestion des stocks physiques et sur les marchandises dangereuses. Plutôt que de se concentrer sur les questions de sécurité, le contenu ci-après est davantage lié au bon conditionnement et à la gestion des stocks pour une utilisation optimale :
Carburant Autogéré
Les organisations humanitaires envisageant de gérer leurs propres stocks de carburant doivent consulter la section Gestion du carburant de ce guide.
Gestion des Pièces Détachées
Il est important de savoir quand il faut gérer soi-même un stock de pièces détachées. La décision est généralement liée à la commodité d’un atelier autogéré et à l’utilisation d’une flotte de véhicules en propriété et standardisés. Compte tenu de la complexité, il n’est pas recommandé de détenir un stock de pièces détachées si la variété des véhicules du parc automobile dépasse deux ou trois modèles différents.
La gestion d’une flotte de véhicules en propriété dans des contextes où la chaîne d’approvisionnement reste incertaine impose un haut degré d’autonomie en termes de disponibilité des pièces détachées. Les risques de ne pas disposer de pièces détachées au mauvais moment doivent être évalués. La matrice suivante peut être adaptée et utilisée comme guide pour la prise de décision.
Il convient également de tenir compte de la fiabilité des marchés locaux : le coût des pièces d’origine achetées localement peut être le double, voire le triple, de celui des achats internationaux. En général, la plupart des pièces disponibles localement sont des pièces très demandées, telles que les filtres ou les garnitures de freins, tandis que les pièces moins demandées peuvent être moins disponibles mais tout aussi importantes. Certains consommables - tels que les lubrifiants et les pneus - peuvent être facilement trouvés localement.
Il est recommandé d’effectuer une étude de marché avec une liste complète de pièces et d’évaluer soigneusement la qualité des pièces disponibles et de valider les fournisseurs. Il faut toujours exiger des fournitures de qualité d’origine, car les conséquences de l’utilisation de pièces contrefaites ou de qualité inférieure peuvent gravement affecter l’état du véhicule et compromettre la sécurité du conducteur.
Une fois que les organisations décident de détenir un stock de pièces détachées, elles doivent définir le type et les quantités de chaque pièce requise. Cela peut être calculé en fonction de la taille du parc automobile, de la fréquence et des types de services d’entretien préventif et du nombre moyen de kilomètres parcourus par mois et par véhicule.
Gestion de l’Impact Environnemental
Les équipes logistiques doivent garantir une utilisation efficace des ressources, en optimisant les coûts et en réduisant l’impact environnemental des déplacements.
Les planificateurs de déplacements doivent rechercher les opportunités de combiner ou, dans certains cas, d’éviter les déplacements. Les responsables du parc automobile doivent essayer de réduire la taille du parc automobile ou de remplacer les véhicules par des véhicules plus petits, moins chers et plus efficaces dans la mesure du possible. La mise en commun des ressources logistiques, telles que les véhicules, avec d’autres organisations peut également permettre de réduire considérablement les coûts et les émissions grâce à une consommation de carburant optimisée et à des parcs automobiles plus petits.
Le bon état mécanique et l’utilisation appropriée d’un véhicule réduiront la consommation de carburant, prolongeront la durée de vie de toutes les pièces du véhicule, éviteront les dépenses inutiles et, en fin de compte, réduiront l’impact environnemental.