Embalagem 

Os expedidores devem estar cientes de vários problemas potenciais ao embalar carga para qualquer forma de transporte:

• Quebra.
• Humidade.
• Roubo.
• Excesso de peso.
• Deterioração/perda de validade.
• Artigos sensíveis à temperatura. 

Toda e qualquer embalagem deve satisfazer as necessidades do artigo enviado, do destinatário, da duração do transporte, e do método de envio. A embalagem deve:

• Cumprir os regulamentos de expedição.
• Assegurar um manuseamento adequado.
• Ocultar a identidade do conteúdo (quando apropriado).
• Ajudar os recetores a identificar as remessas.
• Assegurar o cumprimento das normas ambientais e de segurança.

Não só é necessário embalar adequadamente a carga, como também devem ser dadas instruções a todas as partes que manuseiam a carga em alguma fase do empreendimento para garantir uma entrega segura.

Tipos de embalagem e termos

• Embalagem exterior - O invólucro mais exterior que contém ou evita a libertação involuntária de conteúdo 
• Sobre-embalagem - Itens que são embalados em mais de uma camada ou invólucro. Exemplo: Uma caixa dentro de uma caixa, ou sacos múltiplos dentro de uma caixa maior. A sobre-embalagem é comum no manuseamento de mercadorias perigosas. 
• Unidade de manuseamento - A unidade mais baixa em que a carga é manuseada, geralmente ao nível da caixa ou caixa de cartão.
• Unidade de contabilidade - a unidade de inventário de nível mais baixo que é rastreada e contabilizada. 
• Unidade de transporte - a unidade mais baixa em que a carga é manuseada para transporte - pode ser a mesma que a unidade de manuseamento, ou pode ser contabilizada ao nível do dispositivo de carga de palete/unidade. 
• Tipos de embalagens comuns:
  • Fardo/molho 
  • Caixa de cartão/caixa
  • Rolo
  • Palete
  • Conjunto/kit
  • Caixote
  • Barril
  • Saco
  • Unidade solta/a granel/individual

Rotulagem

A rotulagem para o transporte é uma consideração importante. Saber que a carga é frequentemente dividida ou enviada solta significa que os expedidores devem marcar adequadamente as caixas para facilitar a localização da carga, especialmente para a carga transportada por via aérea. Os corretores de seguros também têm o direito de invalidar uma reclamação de danos nas mercadorias, devido a embalagem e marcação inadequadas para o meio de transporte selecionado. É fortemente aconselhado que toda a carga destinada ao transporte aéreo seja rotulada ao nível da caixa ou unidade de manuseamento, e deve ter alguns - se não todos - dos dados correspondentes:

• Expedidor.
• Logótipo da agência.
• Destino pretendido.
• Itens na embalagem (se necessário)
• Número da lista de embalagem/número da remessa.
• Peso e medidas da embalagem.
• Conteúdo da embalagem (se for adequado listar externamente sem medo de roubo).
• Numerado "Embalagem 1 de X".
• Requisitos especiais de manuseamento (controlo de temperatura, frágil, etc.).
• Itens perigosos contidos no interior.

As embalagens devidamente rotuladas ajudarão a reduzir as perdas enquanto em trânsito. Os serviços profissionais de transitários tendem a ser extremamente bons a manter grandes remessas juntas ao longo de um movimento aéreo. Dependendo do acordo com o transitário, as grandes remessas podem ser divididas em várias remessas mais pequenas, e serão novamente consolidadas antes da entrega. Em situações de emergência, contudo, o movimento pode ser caótico e a carga frequentemente atrasada ou perdida. Quanto mais visível e facilmente identificável for a carga de socorro, maior é a probabilidade de chegar ao seu destino final.

A Organização Internacional de Normalização (ISO) concebeu símbolos gráficos que são colocados em unidades de embalagem para instruir os manipuladores de carga sobre como manusear a carga. Estes símbolos são utilizados em todo o mundo e é uma linguagem comum compreendida por todos.

Toda e qualquer carga que contenha mercadorias perigosas, ao ser embalada para transporte, deve ser devidamente rotulada de acordo com a norma equivalente do método de transporte. Pode encontrar informações sobre a rotulagem adequada de mercadorias perigosas na secção de mercadorias perigosas do presente guia.