Campanhas de vacinação em massa
Devem ser feitas as considerações específicas relativamente ao transporte de vacinas e embalagens de refrigerantes ao organizar campanhas de vacinação em massa. Em tais eventos, numerosas equipas deslocam-se simultaneamente para diferentes pontos de vacinação transportando os seus próprios meios de cadeia do frio passivo. O número e rotação das embalagens de refrigerante e a capacidade de congelação da cadeia do frio ativa devem ser cuidadosamente planeados, uma vez que a rotação das embalagens de gelo será muito elevada, e o período para o seu recondicionamento pode durar mais de 24 horas.
O número de embalagens de gelo e a capacidade de congelação da nossa cadeia do frio, é calculado com base em 3 variáveis: o número de equipas de vacinação mobilizadas simultaneamente, o seu consumo diário esperado de vacinas (doses/dia), e a duração da campanha. O consumo diário esperado de vacinas para uma equipa de vacinação determina a capacidade de transporte necessária para uma equipa, e baseia-se no seu desempenho esperado: o número esperado de pessoas a serem vacinadas todos os dias.
O desempenho de uma equipa de vacinação depende do fluxo de pessoas pelo local de vacinação, do número de horas de trabalho, e do número de vacinadores e preparadores de vacinas em cada equipa. Embora isto dependa enormemente do ambiente (rural/urbano), da organização do local de vacinação, e do número de preparadores de vacinas por vacinador, com um fluxo constante de pessoas, um vacinador pode vacinar em média 1 a 3 pessoas por minuto.
Com base no desempenho esperado para uma equipa de vacinação, calcula-se o número de caixas de frio, transportadores de vacinas e embalagens de gelo por equipa. Para calcular o número de embalagens de gelo, considerar a frequência da sua substituição: dependendo das condições meteorológicas e dos hábitos de manuseio, as embalagens de gelo na caixa de frio terão de ser substituídas diariamente ou de 2 em 2 dias, e poderão ser necessárias embalagens de gelo extra para os transportadores de vacinas ao longo do dia.
O passo seguinte é definir a quantidade de congeladores disponíveis para a campanha de vacinação e determinar se têm capacidade de congelação e capacidade de armazenamento suficientes. A capacidade de congelação (embalagem de água) é normalmente medida em quilos de gelo produzido em 24h. E o volume do congelador é normalmente fornecido em litros ou em número de embalagens de refrigerante de um determinado volume que pode ser carregado no mesmo. Esta informação faz parte das especificações técnicas do congelador. Os congeladores alimentados pela rede, dependendo do seu volume e desempenho, podem ter uma capacidade de congelação de água que varia entre 7 kg a 40 kg por 24 horas. Os congeladores SSD padrão podem ter uma capacidade de congelação consideravelmente inferior, cerca de 2 kg por 24 horas. Se, por exemplo, um determinado congelador tiver capacidade de armazenamento para 160 embalagens de água (0,6 l), e uma capacidade de congelação de 7,2 kg por 24 horas, serão necessários aproximadamente 13 dias para congelar uma carga completa de embalagens de água.
Tendo em conta o número de embalagens de gelo necessárias diariamente pelas equipas de vacinação, e que as embalagens de gelo devolvidas do dia não estarão prontas após um certo tempo (dependendo da capacidade de congelamento), deve ser calculado e projetado um balanço de stocks ao longo de toda a campanha de vacinação. Isto ajudará a determinar o stock inicial mínimo.
A figura abaixo mostra um exemplo da gestão de stocks de gelo durante uma campanha de vacinação em massa de 15 dias com uma capacidade total de congelação de 250 kg por 24 horas.
