Складування та управління фізичними запасами
Організація зберігання

З точки зору складування, як на міжнародному рівні, так і на рівні реагування, існує безліч варіантів. Деякі варіанти - такі як державне партнерство або тимчасові структури - мають сенс у короткострокових або надзвичайних ситуаціях, тоді як більші та складніші складські рішення можуть вимагати довгострокових інвестицій і значних ресурсів з плином часу. Нижче наведені деякі з рішень, доступних для гуманітарних організацій.

Самостійне/самокероване зберігання – Багато гуманітарних організацій з довгостроковими стратегіями та чітко визначеними планами реагування вирішують керувати власними складськими приміщеннями на постійній основі. Самокеровані рішення включають володіння всією складською структурою та земельною ділянкою навколо неї, володіння складською структурою, але оренду землі, на якій вона побудована, або оренду чи лізинг всього складу/складського приміщення та землі навколо нього.

Самокеровані склади можуть забезпечити повний контроль для гуманітарної організації, але мають свої проблеми:

  • Потреба у визначенні та управлінні фізичним простором.
  • Ідентифікація, навчання та управління персоналом.
  • Прийняття на себе більшої частини або всіх витрат і ризиків, пов'язаних Управлінням об'єктом.
  • Встановлення та дотримання політики складування та управління запасами.

Через характер більшості гуманітарних ситуацій, агентства, як правило, володіють або керують власними об'єктами в постраждалих країнах. Таким чином, гуманітарні організації зосереджуються і розробляють стратегії переважно для складів на рівні країни та на місцях, іноді з акцентом на найнижчі експлуатаційні параметри. Агенції також можуть вирішити самостійно володіти або керувати великими регіональними або міжнародними складами, однак це пов'язано з підвищеною складністю та необхідністю операційних знань.

Комерційні – Комерційна оренда або лізинг складських приміщень може бути дуже привабливим варіантом для багатьох агентств, як для швидких короткострокових рішень, так і для дистанційно керованих об'єктів. Оренда комерційних приміщень має низку переваг :

  • Вже побудовані постійні споруди для зберігання.
  • Вже встановлене НРО та стелажне/складське обладнання.
  • Удосконалене програмне забезпечення для управління складом може вже бути на місці.
  • Працівники складу вже навчені та доступні.
  • Заходи безпеки вже вжито.
  • Гнучкість.

Зберігання у комерційного постачальника може відрізнятися залежно від типу контракту; гуманітарні організації можуть захотіти орендувати цілий складський комплекс для себе, або ж вони можуть захотіти платити лише за фізичний простір всередині складу, який вони використовують. Характер виставлення рахунків для комерційних складів також варіюється в залежності від контракту, але загальні ставки такі:

  • Плата за вхід і вихід за палету або кубометр.
  • Тариф на зберігання на день/тиждень/місяць, стягується за зайняту палетою позицію або кубічний метр.
  • Плата за пакування та маркування.
  • Плата за розвантаження/завантаження за транспортний засіб.
  • Щомісячні/щорічні витрати на охорону та страхування.

Купівля складських приміщень, особливо під управлінням великої міжнародної компанії, є гарним способом швидко збільшити криті складські площі, і є корисною для місць зберігання в регіональних або міжнародних умовах, де немає постійних співробітників відповідних гуманітарних організацій. Рішення для комерційних складів, як правило, корисні лише в більш розвинених країнах або в регіонах, не схильних до громадянських заворушень. Комерційні постачальники складських послуг також не є гуманітарними організаціями за своєю природою і можуть займатися діяльністю, з якою гуманітарні організації не згодні, наприклад, підтримувати військові дії. Кожен з цих факторів повинен бути врахований агентствами, які розглядають комерційний варіант.

Урядові або державні сховища – Урядові або державні сховища включають будь-яку ситуацію зберігання, в якій держава або діючий агент від імені держави управляє частиною або всім сховищем. Зберігання на митних складах у портах, гаванях, аеропортах і транскордонних транзитних складах здійснюватиметься під державним управлінням, і гуманітарні вантажі, що проходять через такі склади, є досить поширеним явищем. Деякі гуманітарні організації можуть вирішити співпрацювати з місцевими та національними органами влади у сферах, що не пов'язані з митницею чи безпекою, використовуючи державні сховища та/або посилюючи потенціал уряду за допомогою обладнання та навчання. Під час партнерства з урядами організації повинні збалансувати очікувані можливості відповідного уряду, а також необхідність неупередженості та нейтралітету. Такі рішення повністю залежать від мандатів та порогів толерантності окремих агентств, які можуть прийняти таке рішення.

Партнерські/спільні сховища – Деякі гуманітарні організації можуть захотіти взяти участь у роботі спільних або партнерських сховищ, наприклад, тих, що пропонуються партнерами Кластера з матеріально-технічного забезпечення в польових умовах або Мережею складів гуманітарного реагування Організації Об'єднаних Націй у ключових і стратегічно важливих регіональних місцях. Гуманітарні організації також можуть укладати угоди про зберігання між собою, однак для цього, як правило, потрібно, щоб окремі організації досягли договірних умов щодо ризиків і відповідальності кожної з них. Партнерські угоди про зберігання можуть бути надзвичайно корисними в перші дні надзвичайної ситуації, коли складські площі обмежені або агентства можуть бути присутніми лише кілька днів чи тижнів.

Види складських приміщень

В межах різних схем зберігання, доступних партнерам, існують різні функції, які може виконувати кожен з цих об'єктів. Деякі з цих функцій можуть включати:

  • Транзит - для тимчасового зберігання вантажів, що прямують в різні місця і потребують зберігання протягом дуже короткого часу.
  • Попереднє розміщення – - запаси, призначені для невідомих надзвичайних ситуацій, які зазвичай перебувають у стані очікування протягом тривалого періоду часу, перш ніж їх буде використано. Запаси в таких сховищах зазвичай розраховані на тривале зберігання.
  • Митний склад – призначений для зберігання товарів, за які ще не сплачено мито, особливо якщо ці товари призначені для експорту в іншу країну. Попередньо розміщені запаси часто зберігаються на митних складах для полегшення експорту. Склади, що належать митним органам, зазвичай є митними, однак приватні компанії також можуть отримати статус митного складу.
  • Відкрите зберігання – зберігання під відкритим небом, зазвичай на території, що охороняється. Не ідеально підходить для швидкопсувних продуктів. У надзвичайних ситуаціях іноді відкрите зберігання є єдиною альтернативою.
  • Тимчасові споруди – зазвичай можуть бути швидко встановлені в місцях, де немає постійних рішень для зберігання. Тимчасові споруди можуть включати намети або мобільні складські одиниці (МСО).
Jump to top