Загальні терміни в управлінні транспортними засобами та автопарком
| Повнопривідний (4WD) автомобіль | Специфічний тип транспортного засобу, здатний передавати тягу від двигуна на передню і задню вісь, забезпечуючи зчеплення з дорогою всіх чотирьох коліс. Також називається «всюдиходом». |
|---|---|
| Автомобіль | Чотириколісний моторизований транспортний засіб, який зазвичай використовується для перевезення людей. |
| Звільнення від відповідальності | Друкована форма, підписана пасажирами, які не працюють в організації, що експлуатує транспортний засіб, про зняття з неї будь-яких юридичних претензій у разі ДТП. |
| Водій | Особа, яка керує транспортним засобом. Він/вона повинен/повинна мати дійсне водійське посвідчення, відповідне до типу транспортного засобу. |
| Автопарк | Сукупність активів зі схожими характеристиками, що перебувають у спільному управлінні. Автопарк - це група керованих транспортних засобів, що використовуються для досягнення певної оперативної мети. |
| Паливо | Горючий матеріал - зазвичай у рідкій формі - при згорянні вивільняє енергію, необхідну для роботи механічного двигуна транспортного засобу. Бензин і дизельне паливо - найпоширеніші види палива, що використовуються для дорожніх моторизованих транспортних засобів. Гас А1 - найпоширеніше паливо, що використовується для повітряних суден. |
| Талон на пальне | Друкований бланк, який використовується для доступу до палива за певною угодою з конкретною АЗС. Власник паливного талону отримає певну кількість пального від імені організації в обмін на талон. Це поширена практика, щоб уникнути управління готівкою серед водіїв і полегшити процес заправки. |
| Автомобіль з жорстким верхом | Автомобіль з жорстким дахом. На відміну від пікапів, «жорсткий верх» є загальним терміном для всіх повнопривідних автомобілів, окрім пікапів. |
| Легковий автомобіль | Комерційний транспортний засіб з повною масою не більше 3,5 тонн (визначення ЄС); іноді його називають легким комерційним транспортним засобом (LCV), |
| Пробіг | Відстань (милі або кілометри), яку подолав транспортний засіб за певну поїздку. Він також означає загальну відстань, пройдену транспортним засобом з моменту його першого використання. |
| Одометр | Лічильник на приладовій панелі автомобіля для вимірювання відстаней. Транспортні засоби обладнані принаймні одним одометром для підрахунку пробігу з момент Транспортні засоби обладнані принаймні одним одометром для підрахунку пробігу з моменту їх першого використання. На відміну від основного одометра автомобіля, додаткові одометри можуть бути призупинені або обнулені до 0. |
| Пікап | Легкий транспортний засіб із закритою кабіною та відкритим вантажним відсіком, іноді накритий м'яким дахом. Як правило, пікапи мають повний привід. |
| Седан | Легковий автомобіль з окремим відсіком для пасажира і невеликого вантажу (багажником). Багажник зазвичай знаходиться в задній частині автомобіля. Їх також часто називають «сіті-карами». |
| Стандартизація автопарку | Процес зменшення ступеня різноманітності в керованому автопарку шляхом уніфікації марок, моделей, основних комплектуючих та/або обладнання транспортних засобів. |
| Вантажівка | Моторний транспортний засіб, спеціально призначений для перевезення вантажів, повна маса якого перевищує 3,5 метричних тонни. Вантажівки часто потребують спеціальних водійських прав для керування ними. |
| Фургон | Тип дорожнього транспортного засобу, що використовується для перевезення вантажів або людей в одному купе. |
| Транспортний засіб | Будь-який актив, яким керує людина (водій) з метою перевезення товарів або людей між двома різними місцями. Активи можуть бути моторизованими або запряженими тваринами і мати від двох до більш ніж чотирьох коліс. |
| Журнал обліку транспортного засобу | Журнал для записів для конкретного автомобіля. Журнал обліку транспортного засобу завжди зберігається в бардачку транспортного засобу під відповідальністю водія, закріпленого за транспортним засобом. Зазвичай він складається з двох різних частин: одна - для реєстрації всіх ремонтних робіт і технічного обслуговування, а друга - для реєстрації пробігу і витрати палива. |
Сфера застосування та визначення
Гуманітарна діяльність часто вимагає мобільності на основі транспортних засобів і часто вимагає управління автопарком. Управління автопарком - це знання і практика управління набором транспортних засобів для досягнення певної операційної мети. Управління автопарком дозволяє установам мінімізувати ризики, знизити витрати і підвищити ефективність, пов'язану з перевезенням вантажів і людей. Крім того, він забезпечує дотримання місцевого законодавства та обов'язку дбайливого ставлення.
Залежно від організації, управління автопарком може включати комерційні автотранспортні засоби, такі як легкові автомобілі, мікроавтобуси, вантажівки та мотоцикли, а також повітряні та водні транспортні засоби, такі як літаки, гелікоптери, катери та ін. Інші набори активів, такі як генератори, транспортні контейнери, комп'ютери або навіть мобільні телефони, іноді також розглядаються як автопарк. Спільним для цих наборів активів, що розглядаються як автопарк, є такі характеристики, як:
- Управління значною кількістю подібних активів.
- Сукупність активів, необхідних для досягнення цілей організації.
- Понесення значних поточних витрат.
- Значні ризики при поганому управлінні.
Цей розділ охоплює лише управління автопарком, з особливою увагою до наземних транспортних засобів. Хоча ті самі принципи та логіка можуть бути застосовані до інших видів транспорту або інших типів активів, вони не розглядаються в цьому документі.
Крім того, управління автопарком тісно пов'язане з «Управлінням активами» та «Автомобільним транспортом».
Власні транспортні засоби зазвичай розглядаються як частина активів/обладнання. Тому всі процеси управління, що впливають на активи/обладнання, повинні також застосовуватися до транспортних засобів, що належать до автопарку організації. Цей розділ доповнює інформацію про управління активами/обладнанням специфічними особливостями, пов'язаними з моторизованими транспортними засобами.
Зазвичай гуманітарні організації керують автопарком (автомобілями, мікроавтобусами або мотоциклами) для перевезення людей. Агентствам, що спеціалізуються на гуманітарній логістиці, також може знадобитися управління автопарком вантажівок для регулярних перевезень товарів, води або будівельних матеріалів. Цей розділ в основному зосереджений на управлінні парками легкових автомобілів, що використовуються для перевезення людей. Для отримання додаткових рекомендацій та технічної інформації, пов'язаної з вантажними перевезеннями, таких як конфігурація вантажу, планування та складання маршрутів або документація для вантажних перевезень, зверніться до розділу автомобільні перевезення.
