É comum ver a aquisição como um engarrafamento e uma atividade demorada, normalmente associada a atrasos e burocracia rigorosa. Contudo, as atividades de aquisição podem ser ágeis e práticas se as agências compreenderem o papel que a aquisição desempenha, porque existe, quais são os princípios orientadores, e como gerir os procedimentos. Através de atividades de aquisição, as agências adquirem os fornecimentos e serviços necessários para realizar as nossas atividades diárias de organização.
Definição
Aquisição é o processo de identificação e obtenção de bens e serviços. Inclui o aprovisionamento, a compra e abrange todas as atividades, desde a identificação de potenciais fornecedores até à entrega do fornecedor aos utilizadores ou beneficiários ("Gestão global de logística e da cadeia de fornecimento," 2008).
É importante notar que a aquisição não é uma ação única, mas um processo; uma série de atividades destinadas a satisfazer as necessidades dos projetos humanitários, bem como a nossa operação em geral. Este processo é normalizado de tal forma que pode ser replicado independentemente do local, tempo ou contexto. Ao mesmo tempo, o processo deve ser suficientemente flexível para englobar cada um dos diferentes desafios que o gestor de compras enfrenta.
As palavras comprar e adquirir são frequentemente utilizadas de forma intermutável; embora a utilização comum das duas palavras de forma intermutável não seja necessariamente exata. A compra é apenas uma parte do processo de aquisição, uma parte importante, mas apenas a função específica associada à compra efetiva de bens e serviços a fornecedores. No âmbito deste guia, a aquisição e a compra serão diferenciadas desta forma.
Termos Comuns em aquisição
| Comité de Avaliação/ Painel | Um comité composto por um número ímpar de membros (pelo menos três) com os conhecimentos técnicos e administrativos necessários para dar um parecer fundamentado sobre as propostas ou pedidos de subvenção. |
|---|---|
| MRCB | Abreviatura de Melhor relação custo-benefício; a melhor combinação disponível de requisitos monetários e não monetários que uma organização pode obter da sua seleção de fornecedores. |
| HPC | Abreviatura de "Centros de Aquisições Humanitárias". São organizações sem fins lucrativos especializadas na gestão técnica e comercial de fornecimentos e serviços necessários para a implementação de ações humanitárias. Podem prestar assistência técnica no aprovisionamento ou fornecimento de existências pré-estabelecidas, compras ou capacidade logística |
| ISO | Abreviatura de "International Organisation for Standardisation" (Organização Internacional de Normalização). Uma entidade independente que tem pensado e normalizado as fórmulas que descrevem a melhor forma de fazer algo. |
| Certificação | Garantir que um produto e/ou empresa tenha seguido um processo de qualidade. |
| Tempo de espera | O tempo entre o início da aquisição dos bens e serviços até ao momento da entrega. |
| Análise de mercado | Uma componente essencial da análise do contexto, recolhendo informação que será útil para programar a intervenção e a forma de a implementar. |
| Pesquisa de mercado | Atividades e meios para identificar fornecedores num mercado específico. |
| Procedimento negociado | Procedimento sem publicação prévia de um anúncio de concurso, no qual a Autoridade contratante consulta o candidato ou candidatos da sua escolha e negoceia os termos do contrato com um ou mais de entre eles. |
| Aquisições | O processo de identificação e obtenção de bens e serviços |
| Compra | A função específica associada à compra efetiva de bens e serviços a fornecedores. |
| GQ | Abreviatura de "Garantia de Qualidade"; Um procedimento para assegurar a qualidade dos produtos ou serviços, evitando erros e defeitos nos produtos fabricados e evitando problemas na entrega de produtos ou serviços aos beneficiários. |
| CQ | Abreviatura de "Controlo de Qualidade"; verificações para assegurar a qualidade de um produto ou serviço. |
| Qualidade | Todos os elementos e características que constituem o produto e que contribuem para a sua conformidade com as especificações técnicas definidas. |
| Procura | Identificar e trabalhar com fornecedores adequados. |
| Serviços | Serviços intelectuais e não intelectuais. |
| Segregação de funções | Princípio pelo qual deve haver mais do que uma pessoa a completar uma atividade de aquisição. |
| CTP | Abreviatura de Custo total de propriredade; Custo envolvido na compra e utilização de um produto ao longo do tempo. |
| Procedimento de concurso | O processo global de lançamento de um concurso, começando com a publicação de um anúncio de concurso e terminando com a adjudicação do contrato proposto. |
| Obras | A conceção e/ou a execução de uma reabilitação, construção, etc., de acordo com os requisitos previamente especificados. |
