衡量绩效时,可为物流活动的关键方面制订指标,以期评估进行中的流程或特定活动的成功与否。
关键绩效指标 (KPI) 是对组织或团队所管理的关键活动的绩效的可量化衡量。 其中包括维持一个行动持续运作所需的所有活动。
KPI 由以下要素组成:
- 已确定的指标 — 组织选择衡量的所有方面都称为指标。有些指标可被组织或团队分类为“关键”,即关键绩效指标。
- 持续价值 — 持续价值是指在任何给定时刻测量的定义指标的运行值。
- 目标值 — 目标值是已确定指标的最小或最大期望值。
- 计量单位 — 衡量方式的单位以及组织选择查看和跟踪一项活动的单位。
- 数字 — 指示目标数字的固定数字 — 示例: 收到商品的受益者人的数量。
- 百分比 — 衡量一项活动占整体的百分比 — 示例:准时交付订单的百分比。
- 比例 — 基于另一个数字衡量活动的指标 — 示例:储存的每公吨位的美元价值。
所有相关人员都必须知晓理解 KPI 计量单位所需的所有信息。当测量两个或更多变量时,需要对其进行明确定义。
设置 KPI 后,即可定义干预措施的关键方面,以预定义的指标(以及目标值)来指示在该关键方面的绩效。 因此,KPI 用于衡量组织及其相应团队和部门的健康状况。 KPI 通常被视为“健康指标”,其可指示重要方面的状况,并在指标异常时发出警告信号。
选择正确的指标
适当的绩效指标可以为合理决策提供基础,而不正确的绩效指标可能会掩盖关键问题和警告信号,从而曲解结论并对效率产生负面影响。 良好的指标有几个显著特征:
- 与目标和战略直接相关。
- 必须易于理解,并且有充分证据说明。
- 必须有意义。
- 因地点和客户群而异。
- 可提供快速反馈。
其中最全面的一项指标是足额、准时和无差错交付 (DIFOT) 订单的百分比。
准时 | 在申请日期当天或之前交付订单 |
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足额 | 订单全数交付 |
无差错 | 订单交付时随附正确的文档、标签,且货物或包装没有损坏 |
但是,也有各种其他关键指标的示例。 它们的选择将取决于一个组织的具体监测需求。 以下列表并非详尽无遗:
- 可供用户使用的信息(货物、交货提前期、订单状态等)。
- 响应时间(订单确认、查询等)。
- 索赔数和退回货物数。
- 断货次数。
- 延期交货项数。
- 平均延期交货时间。
物流监测的建议 KPI
供应链 |
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采购 |
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运输和交付 |
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存货 |
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车队管理 |
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设备 |
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信息与通信技术 |
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能源 |
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