监测和评估
物流中的关键绩效指标 (KPI)

衡量绩效时,可为物流活动的关键方面制订指标,以期评估进行中的流程或特定活动的成功与否。 

关键绩效指标 (KPI) 是对组织或团队所管理的关键活动的绩效的可量化衡量。 其中包括维持一个行动持续运作所需的所有活动。

KPI 由以下要素组成:

  • 已确定的指标 — 组织选择衡量的所有方面都称为指标。有些指标可被组织或团队分类为“关键”,即关键绩效指标。  
  • 持续价值 — 持续价值是指在任何给定时刻测量的定义指标的运行值。  
  • 目标值 — 目标值是已确定指标的最小或最大期望值。 
  • 计量单位 — 衡量方式的单位以及组织选择查看和跟踪一项活动的单位。
    • 数字 — 指示目标数字的固定数字 — 示例: 收到商品的受益者人的数量。
    • 百分比 — 衡量一项活动占整体的百分比 — 示例:准时交付订单的百分比。
    • 比例 — 基于另一个数字衡量活动的指标 — 示例:储存的每公吨位的美元价值。

所有相关人员都必须知晓理解 KPI 计量单位所需的所有信息。当测量两个或更多变量时,需要对其进行明确定义。

设置 KPI 后,即可定义干预措施的关键方面,以预定义的指标(以及目标值)来指示在该关键方面的绩效。         因此,KPI 用于衡量组织及其相应团队和部门的健康状况。 KPI 通常被视为“健康指标”,其可指示重要方面的状况,并在指标异常时发出警告信号。

选择正确的指标

适当的绩效指标可以为合理决策提供基础,而不正确的绩效指标可能会掩盖关键问题和警告信号,从而曲解结论并对效率产生负面影响。 良好的指标有几个显著特征:

  • 与目标和战略直接相关。
  • 必须易于理解,并且有充分证据说明。
  • 必须有意义。
  • 因地点和客户群而异。
  • 可提供快速反馈。

其中最全面的一项指标是足额、准时和无差错交付 (DIFOT) 订单的百分比。

准时

在申请日期当天或之前交付订单

足额

订单全数交付

无差错

订单交付时随附正确的文档、标签,且货物或包装没有损坏

但是,也有各种其他关键指标的示例。 它们的选择将取决于一个组织的具体监测需求。 以下列表并非详尽无遗:

  • 可供用户使用的信息(货物、交货提前期、订单状态等)。
  • 响应时间(订单确认、查询等)。
  • 索赔数和退回货物数。
  • 断货次数。
  • 延期交货项数。
  • 平均延期交货时间。

物流监测的建议 KPI

供应链

框架/长期协议总数。

采购计划已完成项目的百分比。

负责签发申请员工的总数。

物流费用的平均每月预测。

带有捐赠参考编号的实物捐赠的百分比。

采购

每月申请总数。

临时例会上提出申请的百分比。

正确填写且充分提供技术规格申请的百分比。

合规且正确存档的直接采购流程的百分比。

合规且正确存档的协商流程的百分比。

处理和完成投标的平均所需时间。

按时履约订单的百分比。

每月总支出。

运输和交付

准时交付的百分比。

运输中损坏货物的百分比。

运输中丢失货物的百分比。

每千克/立方米 (kg/m3) 的平均成本。

每公里的平均成本。

时间框架内运输的货物总量 (kg/m3)。

平均交付时间(天)。

准确交付(已发送/已接收)的百分比。

没有交付和接收单的运输的百分比。

存货

每平方米覆盖储存空间的成本。

因盗窃、变质或损坏而损失存货的百分比。

每月缺货次数。

每月平均使用平方米面积的百分比/每月平均使用的立方米体积。

收到提货单后放行存货的平均时间。

每月害虫防治次数。

平均温度 / 平均湿度。

温度警报数。

未用存货的百分比(应急用或超过两年/两个项目)。

设施接收时未损坏或不符合规格产品的百分比。

车队管理

车辆总数

提前计划运输的百分比

驾驶员培训总数

已订满出车时间的百分比

配有必要工具车辆的百分比

正确填写车辆日志的百分比

一个月内每辆车的总维护次数

每月每辆车的平均油耗 (l/km) 

已满足申请与需求运输申请的百分比

符合机械和安全标准车辆的百分比 

已编入预算的燃料和租金/自有支出的百分比

设备

正确编码和贴标签设备的百分比

设备总数

在用设备的百分比

按照组织政策处置的陈旧/过时/损坏设备的数量

信息与通信技术

平均每月完成的备份数

每月的通信总费用

部分行程中无通信覆盖运输的百分比

有官方软件许可证计算机的百分比

能源

所需总功率

平均无供电小时数

已到位备用电源系统数

每月平均备用电源维护数

总电力成本

稳压供电设备的百分比

已正确接地设备的百分比

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