Comité composé d'un nombre impair de membres (au moins trois) possédant les compétences techniques et administratives nécessaires pour donner un avis éclairé sur les offres ou les demandes de subvention.

Abréviation de « meilleur rapport qualité-prix » : meilleure combinaison disponible d'exigences monétaires et non monétaires qu'une organisation peut obtenir de sa sélection de fournisseurs.

Abréviation de « centrales d'achat humanitaires ». Organisations sans but lucratif spécialisées dans la gestion technique et commerciale des fournitures et services nécessaires à la mise en œuvre d'actions humanitaires. Elles peuvent fournir une assistance technique en matière d'approvisionnement ou fournir des stocks préétablis, des capacités d'achat ou de logistique.

Abréviation d'« Organisation internationale de normalisation ». Entité indépendante qui a réfléchi aux formules décrivant la meilleure façon de faire quelque chose et les a normalisées.

Garantie qu'un produit et/ou une société a suivi un processus de qualité.

Temps compris entre le lancement de l'acquisition des biens et services et le moment de la livraison.

Composante essentielle de l'analyse du contexte, recueillant des informations qui seront utiles pour programmer l'intervention et la manière de la mettre en œuvre.

Activités et moyens déployés pour repérer des fournisseurs sur un marché spécifique.

Procédure sans publication préalable d'un avis de marché, dans laquelle le pouvoir adjudicateur consulte le ou les candidats de son choix et négocie les conditions du contrat avec un ou plusieurs d'entre eux.

Processus de repérage et d'obtention de biens et de services

Fonction spécifique associée à l'achat effectif de biens et de services auprès de fournisseurs.

Abréviation d'« assurance de la qualité » : procédure visant à garantir la qualité des produits ou des services en prévenant les erreurs et les défauts dans les produits fabriqués et en évitant les problèmes lors de la livraison des produits ou des services aux bénéficiaires.

Abréviation de « contrôle de la qualité » : vérifications visant à garantir la qualité d'un produit ou d'un service.

Ensemble des éléments et caractéristiques constituant le produit et contribuant à sa conformité avec les spécifications techniques définies.

Repérage des fournisseurs appropriés et collaboration avec ceux-ci.

Services intellectuels et non intellectuels.

Principe selon lequel il faut plus d'une personne pour mener à bien une activité d'approvisionnement.

Abréviation de « coût total de possession » : coût lié à l'achat et à l'utilisation d'un produit dans le temps.

Ensemble du processus d'appel d'offres pour un contrat, commençant par la publication d'un avis de marché et se terminant par l'attribution du contrat proposé.

Conception et/ou exécution d'une réfection, d'une construction, etc. conformément aux exigences préalablement spécifiées.