ينبغي النظر في الاعتبارات الخاصة بنقل اللقاحات وعبوات سائل التبريد عند تنظيم حملات التطعيم الجماعية. في مثل هذه الأحداث، ينتشر العديد من الفرق في وقت واحد إلى نقاط تطعيم مختلفة تحمل وسائل التبريد السلبي الخاصة بها. يجب تحديد عدد عبوات سائل التبريد ومعدل دورانها وسعة التجميد لسلسلة التبريد الإيجابي بعناية إذ إن معدل دوران أكياس الثلج سيكون مرتفعًا للغاية، وقد تستمر فترة إعادة تبريدها لأكثر من 24 ساعة.

يتم حساب عدد أكياس الثلج وسعة التجميد لسلسلة التبريد لدينا، بناءً على 3 متغيرات: عدد فرق التطعيم المنتشرة في وقت واحد، واستهلاك اللقاح اليومي المتوقع (جرعات/يوميًّا)، ومدة الحملة. يُحدد الاستهلاك اليومي المتوقع من اللقاحات لفريق التطعيم قدرة النقل المطلوبة للفريق، واستنادًا إلى أدائه المتوقع: تحديد العدد المتوقع للأشخاص الذين سيتم تطعيمهم يوميًّا.

يعتمد أداء فريق التطعيم على مدى تدفق الأشخاص إلى موقع التطعيم، وعدد ساعات العمل، وعدد القائمين بالتطعيم، ومحضري اللقاح في كل فريق. رغم أن هذا يعتمد بشكل كبير على البيئة (الريفية/الحضرية)، وتنظيم موقع التلقيح، وعدد محضري اللقاح لكل مُلقِح، ومدى التدفق المستمر للأشخاص، يمكن للشخص الواحد تطعيم في المتوسط من 1 إلى 3 أشخاص في الدقيقة.

بناءً على الأداء المتوقع لفريق التطعيم، يتم حساب عدد صناديق التبريد وناقلات اللقاح وأكياس الثلج لكل فريق. لحساب عدد أكياس الثلج، ضع في اعتبارك إمكانية استبدالها: اعتمادًا على الظروف الجوية وعادات المناولة، ينبغي استبدال أكياس الثلج في صندوق التبريد يوميًا أو كل يومين، وقد تكون هناك حاجة إلى أكياس ثلج إضافية لناقلات اللقاح طوال اليوم.

تتمثل الخطوة التالية في تحديد كمية المجمدات المتاحة لحملة التطعيم وتحديد ما إذا كانت لديها سعة تجميد وتخزين كافية. تُقاس سعة التجميد (أكياس الماء) عادةً بالكيلوجرام من الثلج المنتج خلال 24 ساعة. وعادة ما يُقاس حجم المجمد باللترات أو بعدد عبوات سائل التبريد ذات الحجم المعين التي يمكن وضعها فيه. وتمثل هذه المعلومات جزءًا من المواصفات الفنية للمجمد. قد تتمتع المجمدات التي تعمل بالتيار الكهربائي، حسب حجمها وأدائها، بقدرة تجميد لأكياس الماء تتراوح من 7 كجم إلى 40 كجم لكل 24 ساعة. ومن الممكن أن تتمتع المجمدات القياسية المزودة بتقنية التشغيل المباشر بالطاقة الشمسية بسعة تجميد أقل بكثير لأكياس الماء: حوالي 2 كجم لكل 24 ساعة. على سبيل المثال، إذا كان لمجمد معين سعة تخزين 160 كيس ماء (0.6 لتر)، وسعة تجميد 7.2 كجم من كيس الماء لكل 24 ساعة، فسوف يستغرق الأمر 13 يومًا تقريبًا لتجميد حمولة كاملة من أكياس الماء.

مع مراعاة عدد أكياس الثلج التي تحتاجها فرق التلقيح يوميًا، وأن أكياس الثلج المرتجعة في اليوم لن تكون جاهزة بعد وقت معين (اعتمادًا على سعة التجميد)، يجب حساب رصيد المخزون وتوقعه في جميع مواقع حملة التطعيم. وهذا سيساعد في تحديد الحد الأدنى للمخزون الأوَّلي.

يوضح الشكل أدناه مثالًا لإدارة مخزون الثلج خلال حملة تلقيح جماعية مدتها 15 يومًا بسعة تجميد إجمالية تبلغ 250 كجم لكل 24 ساعة.