عبوات الماء البارد

يجب ضبط درجة حرارة عبوات سائل التبريد وفقًا لدرجة الحرارة المطلوبة حسب اللقاحات المراد شحنها. وهناك احتمالان رئيسيان: (1) يمكن تجميد اللقاحات التي سيتم شحنها في صندوق التبريد (لقاح الحصبة، وشلل الأطفال، والحمى الصفراء، والتهاب السحايا، إلخ)؛ (2) إتلاف اللقاحات التي يتم شحنها في صندوق التبريد بشكل لا رجعة فيه عند تجميدها (لقاح DTP، وDT، وTd، وTT، التهاب الكبد أ، والتهاب الكبد ب، وHib).

إذا كان من الممكن تجميد جميع اللقاحات التي سيتم شحنها في صندوق التبريد، يمكن نقل عبوات سائل التبريد المجمد مباشرة من المجمد إلى صندوق التبريد.

في حال تعرض اللقاحات للتلف عند التجميد، يجب أن تكون عبوات سائل التبريد "باردة" قبل نقلها إلى صندوق التبريد. وهذا يعني رفع درجة حرارته إلى 0 درجة مئوية. يتمثل تبريد عبوات سائل التبريد في وضع العدد المطلوب من أكياس الثلج المجمدة على طاولة أو سطح عمل (ويفضل ألا يكون ذلك تحت أشعة الشمس المباشرة) والانتظار حتى تصل جميعها إلى 0 درجة مئوية.  قد يستغرق هذا ما لا يقل عن 30 إلى 45 دقيقة في الطقس الحار ووقتًا أطول بكثير في الظروف الباردة (من 90 إلى 120 دقيقة عند +20 درجة مئوية). لمعرفة متى تكون أكياس الثلج جاهزة للاستخدام، يجب أن يكون هناك ماء سائل داخل كل عبوة ويجب أن يكون لب الثلج قادرًا على التحرك بحرية داخل العبوات عند اهتزازها. لتسهيل العملية، ضع أكياس الثلج في طبقة واحدة وافصلها عن بعضها.

قد يكون استخدام عبوات الماء البارد وعبوات الماء الدافئ مناسبًا لبعض الشحنات. إذ تُستخدم عبوات الماء الدافئ لحماية اللقاحات الحساسة للتجميد في البلدان التي تقل فيها درجات الحرارة غالبًا عن 0 درجة مئوية. يجب تحضير عبوات الماء الدافئ في درجة حرارة الغرفة بين +18 درجة مئوية وبحد أقصى +24 درجة مئوية. يجب تحضير عبوات الماء البارد في الثلاجة عند درجة حرارة لا تزيد عن +5 درجات مئوية.

لمزيد من المعلومات حول تحضير عبوات التبريد السلبي مع عبوات الماء المجمد أو المكيف أو البارد أو الدافئ، يرجى الرجوع إلى منظمة الصحة العالمية حول كيفية استخدام حاويات التبريد السلبي وعبوات سائل التبريد.

التعبئة

تعد إجراءات التعبئة الصحيحة ضرورية لمنع الانزلاق في درجة الحرارة وانكسار القنينة. بالإضافة إلى ذلك، فهي تستخدم مساحة التخزين المتاحة بكفاءة.

يتمثل الإجراء الأول أثناء التعبئة في تجفيف أي قطرات على سطح عبوات سائل التبريد ووضعها في صندوق تبريد وفقًا لمواصفات الشركة المصنعة للصندوق: يجب استخدام الحجم الصحيح وعدد عبوات سائل التبريد المناسب. غالبًا ما تتوفر ورقة المواصفات الفنية لتحميل صندوق التبريد داخل كل صندوق.

ضع اللقاحات داخل صندوق التبريد، وضع الورق المقوى بين المنتجات الحساسة للحرارة وأكياس الثلج لمنع تلامسها. تأكد من ملء أي مساحة متبقية بمواد التغليف لتجنب التلف أثناء النقل الداخلي.

عند تعبئة اللقاحات دون عبوة ثانوية/علبة كرتونية (ممارسة شائعة عند استخدام ناقلات اللقاح)، ضع اللقاحات والمخففات في كيس بلاستيكي في منتصف صندوق التبريد أو الناقل لحمايتها من التلف الناتج عن التكثيف.

ضع أجهزة مراقبة درجة الحرارة المطلوبة داخل الصندوق أو الناقل. في حال استخدام أجهزة المراقبة الإلكترونية، لا تنس تنشيطها. لا تسمح لأجهزة المراقبة بالتلامس مع عبوات سائل التبريد. إذا كنت تستخدم مقياس حرارة داخل الحاوية، فضعه في مكان مرئي يسهل الوصول إليه لتجنب معالجة المحتوى لفترة طويلة أثناء فحص درجة الحرارة.

عند الحاجة، ضع الطبقة العلوية من عبوات سائل التبريد وأغلق الحاوية.

وضع علامات تعريفية على الحاويات

يجب أن تشير علامات التعريف على الحاويات التي تحمل اللقاحات إلى تحذيرات بشأن الوقت وحساسية درجة حرارة الشحنة.

ثمة شروط محددة لوضع علامات على الشحنات الدولية/الجوية. لذلك، يجب التمييز بين الشحن الدولي/الجوي والمحلي.

الشحنات الدولية/الجوية

بالنسبة للشحنات الدولية/الجوية، يجب وضع ملصق على السطح الأمامي لكل عبوة يوضح نوع اللقاح واسم الشركة المصنعة والعرض التقديمي ورقم الدُفعة وتاريخ الصنع وتاريخ انتهاء الصلاحية والكمية وشروط التخزين. يجب كتابة تاريخ التصنيع وتاريخ انتهاء الصلاحية على جميع الملصقات بالكامل، وليس في شكل مشفر (مثل، يونيو 2017، وليس 06,17). بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون شروط درجة الحرارة المطلوبة للنقل مرئية بوضوح على الكرتون الخارجي، مع الإشارة بوضوح إلى مواضع اختلاف درجات حرارة النقل الموصى بها عن درجات حرارة التخزين الموصى بها.

يجب كتابة الملصقات بلغة مناسبة لبلد الوصول.

يجب تضمين مستندات الشحن في المربع المسمى "رقم 1"، ويجب أن يتم وضع ملصق واضح على هذا المربع بالكلمات "تحتوي على مستندات شحن اللقاح".

الشحنات المحلية/البرية

ليست هناك لائحة دولية محددة لوضع ملصقات على شحنات اللقاحات المنقولة برًا. ومع ذلك، فإن التعرف على قوانين جميع البلدان في قناة التوزيع الخاصة بك قد يساعد في تجنب العبء الإداري وتأخيرات التسليم.

على أي حال، يوصى بأن توافق جهة الشحن والمرسل إليه على إجراء تشغيلي أساسي لتعبئة شحنات اللقاح وتسميتها واستلامها. من بين الموضوعات الأخرى، يجب أن يحدد الإجراء علامات التحذير حول حساسية الوقت ودرجة الحرارة لطرود اللقاح. كحد أدنى من المعايير، يوصى بوضع ملصق "خطر انفجار اللقاح" على كل طرد يحمل اللقاحات.

وثائق الشحن

يعد الحصول على الوثائق المناسبة في الوقت المناسب أمرًا بالغ الأهمية لأي شحنة لقاح إذ يؤدي أي نقص في الوثائق إلى تأخير مما يعرض اللقاحات لظروف درجة حرارة غير ملائمة، وخاصة من خلال سلاسل التوريد عبر الحدود. يتعين على جهة الشحن تقديم تفاصيل الحمولة مع توفير الوقت الكافي مسبقًا للسماح للمرسل إليه بالتحضير للاستلام. بالإضافة إلى المجموعة القياسية المقبولة عمومًا من وثائق الشحن والمستندات المتعلقة بالاستيراد، يجب أن تتضمن المستندات والمعلومات ما يلي:

• تاريخ مكان المغادرة والعبور (إن وجد) والوصول ووقته.
• نوع اللقاح، العدد الإجمالي للحاويات/القنينات الأساسية وعدد الجرعات لكل حاوية/قنينة أساسية.
• شهادة الإفراج عن الدفعة صادرة عن الهيئة التنظيمية الوطنية (NRA) في بلد الصنع لكل دفعة من اللقاحات الموردة، إلى جانب شهادة المنتجات الصيدلانية (صادرة عن الهيئة التنظيمية الوطنية).
• بروتوكول ملخص الدفعة للمنتج ومراقبة الجودة.

يجب أن يرافق الشحنة المستندات الأصلية التالية عند شحنها:

• فاتورة مورد موقعة و/أو مختومة.
• قائمة التعبئة.
• شهادة الإفراج عن الدفعة صادرة (موقعة و/أو مختومة) عن الهيئة التنظيمية الوطنية في بلد الصنع لكل دفعة من اللقاح المقدم.
• بروتوكول ملخص الدفعة.

يجب أيضًا وضع مجموعة واحدة من المستندات الأصلية أعلاه داخل الطرد المرقّم "1". ويجب أن يكون هذا الطرد محددًا بوضوح بعبارة "مرفق وثائق شحن اللقاح".

يمكن العثور على قائمة جهات الاتصال للهيئات التنظيمية الوطنية في البلدان المنتجة للقاحات المؤهلة مسبقًا لشرائها من قِبَل وكالات الأمم المتحدة في الملحق 3 من إرشادات منظمة الصحة العالمية بشأن التعبئة والتغليف الدولي للقاحات وشحنها.