Des considérations spécifiques doivent être prises en compte en ce qui concerne le transport des vaccins et des packs de réfrigérants lors de l'organisation de campagnes de vaccination de masse. Dans de tels cas, de nombreuses équipes se déploient simultanément dans différents points de vaccination en transportant leurs propres moyens passifs de la chaîne du froid. Le nombre et la rotation des blocs réfrigérants et la capacité de congélation de la chaîne du froid active doivent être soigneusement planifiés car la rotation des blocs réfrigérants sera très élevée et leur temps de reconditionnement peut durer plus de 24 heures.
Le nombre de blocs de glace et la capacité de congélation de notre chaîne du froid, est calculé sur la base de 3 variables : le nombre d'équipes de vaccination déployées simultanément, leur consommation quotidienne prévue de vaccins (doses/jour), et la durée de la campagne. La consommation quotidienne de vaccins prévue pour une équipe de vaccination détermine la capacité de transport requise pour une équipe, elle est basée sur sa performance prévue : le nombre de personnes à vacciner chaque jour.
La performance d'une équipe de vaccination dépend du flux de personnes sur le site de vaccination, du nombre d'heures de travail et du nombre de vaccinateurs et de préparateurs de vaccins dans chaque équipe. Bien que cela dépende énormément de l'environnement (rural/urbain), de l'organisation du site de vaccination et du nombre de préparateurs de vaccins par vaccinateur, avec un flux constant de personnes, un vaccinateur peut vacciner en moyenne 1 à 3 personnes par minute.
En fonction des performances attendues pour une équipe de vaccination, le nombre de boîtes réfrigérées, de porte-vaccins et de blocs de glace par équipe est calculé. Pour calculer le nombre de blocs de glace, il faut tenir compte de la cadence de leur remplacement : en fonction des conditions météorologiques et des habitudes de manipulation, les blocs de glace de la glacière devront être remplacés tous les jours ou tous les deux jours, et des blocs de glace supplémentaires pour les transporteurs de vaccins peuvent être nécessaires tout au long de la journée.
L'étape suivante consiste à définir la quantité de congélateurs disponibles pour la campagne de vaccination et à déterminer s'ils ont une capacité de congélation et de stockage suffisante. La capacité de congélation (de la poche d'eau) est normalement mesurée en kg de glace produite en 24 heures. Le volume du congélateur est normalement fourni en litres ou en nombre de packs réfrigérants d'un certain volume qui peuvent y être chargés. Ces informations font partie des spécifications techniques du congélateur. Les congélateurs alimentés par le secteur, selon leur volume et leur performance, peuvent avoir une capacité de congélation par poche d'eau de 7 kg à 40 kg par 24 heures. Les congélateurs SSD standard peuvent avoir une capacité de congélation des poches d'eau considérablement inférieure : environ 2 kg par 24 heures. Si, par exemple, un congélateur particulier a une capacité de stockage de 160 poches d'eau (0,6 L) et une capacité de congélation de 7,2 kg par 24 heures, il faudra environ 13 jours pour congeler un chargement complet de poches d'eau.
Compte tenu du nombre de blocs de glace nécessaires quotidiennement aux équipes de vaccination et du fait que les blocs de glace retournés le jour même ne seront pas prêts avant un certain temps (en fonction de la capacité de congélation), un bilan des stocks doit être calculé et projeté tout au long de la campagne de vaccination. Cela permettra de déterminer le stock initial minimum.
La figure ci-dessous montre un exemple de gestion des stocks de glace pendant une campagne de vaccination de masse de 15 jours avec une capacité de congélation totale de 250 kg par 24 heures.
