При створенні будь-якого складу або сховища повинні бути прийняті адекватні заходи фізичної безпеки. У гуманітарних ситуаціях постачання гуманітарної допомоги є неймовірно привабливим для крадіїв - часто гуманітарних вантажів не вистачає, а хаотичне середовище та обмежена інфраструктура роблять крадіжки частими і важко відстежуваними. Крім того, загальне робоче середовище може ускладнити реагування на травми, отримані на робочому місці. Гуманітарні організації повинні вживати надійних заходів для забезпечення безпечного та захищеного робочого місця для працівників та предметів, що зберігаються.

Охорона периметра - Складські приміщення повинні мати цілі стіни або огорожі по периметру. Вони не повинні мати щілин або отворів, повинні бути достатньо високими і міцними, щоб запобігти випадковим крадіжкам або легкому доступу до них. Зони по периметру повинні мати максимально правильну форму, щоб уникнути потенційних «сліпих зон», до яких може статися несанкціонований доступ. Якщо можливо, слід встановити достатню кількість освітлювальних приладів по периметру, які повинні працювати протягом всієї ночі.

Служба охорони - Склад в ідеалі повинен мати певну форму служби охорони, або приватну, або залучену за субпідрядом через сторонню компанію. Охоронні служби повинні мати достатню кількість працівників, щоб забезпечити цілодобове чергування з регулярними 8-10-годинними змінами. Наявність одного або кількох охоронців, які проживають на території об'єкта, може призвести до того, що охоронці будуть втомлюватися та/або не будуть постійно пильними, особливо в нічний час доби. Будь-яка служба охорони повинна також контролювати потік відвідувачів і транспортних засобів за допомогою списків входу/виходу і, можливо, навіть запитувати дозволу перед тим, як впустити сторонніх. Охоронці також повинні проводити регулярні перевірки периметра, перевіряти, чи не зламані двері, і реагувати на будь-який підозрілий шум або активність.

Пожежна безпека – Складські приміщення будь-якого розміру повинні мати план пожежної безпеки. На більших об'єктах можуть бути встановлені професійні датчики диму та спринклерні системи. Спринклерні системи повинні регулярно перевірятися ліцензованою компанією, а також, за необхідності, відповідно до національного законодавства. Невеликі або віддалені склади можуть не мати інфраструктури або доступних інженерних комунікацій для підтримки вдосконаленої системи пожежогасіння, тому вони повинні бути оснащені основними засобами пожежогасіння.

Незалежно від площі складу, вогнегасники повинні бути легкодоступними. Вогнегасники повинні бути добре видимими для очей, легкодоступними і розміщуватися щонайменше через кожні 25 метрів або ближче, якщо цього вимагають місцеві правила. Вогнегасники слід перевіряти кожні 30 днів, щоб переконатися, що показання напірного клапана знаходяться в робочому діапазоні, що каністра не має ознак іржі або корозії, що шланги не розірвані і не пошкоджені. Щонайменше раз на рік вогнегасники слід випробовувати під тиском. Якщо вогнегасники не пройшли перевірку, їх слід перезарядити або замінити за необхідності. Для отримання правильних показань манометра зверніться до посібника користувача або постачальника.

Як мінімум, вогнегасники класу А повинні бути розміщені по всьому приміщенню сховища з правильними інтервалами, а вогнегасники класу В повинні зберігатися поблизу будь-якого місця зберігання хімічно активних речовин або легкозаймистих рідин, таких як паливо. На багатьох об'єктах також використовуються так звані «відра з піском» - відра, попередньо наповнені піском і розставлені по всьому об'єкту, щоб також забезпечити швидке гасіння пожежі. Обидва варіанти рекомендуються для віддалених місць, де вода може бути дефіцитною, а належне обслуговування вогнегасників може бути ускладнене.

Класи вогнегасників по регіонах:

Охорона праці – Працівники складу повинні бути проінструктовані та заохочені до дотримання техніки безпеки в будь-якій ситуації, коли потрібно зберігати товари. Охорона праці включає:

• Жилети підвищеної видимості, які носять працівники складу та відвідувачі за потреби.
• Працівники складу мають достатні та належні перерви.
• НРО належним чином обслуговується, а допоміжне обладнання, таке як драбини, не пошкоджено та не зламано.
• Персонал, який експлуатує НРО, за необхідності проходить навчання та/або сертифікацію для цього обладнання.
• На місці є укомплектовані аптечки першої допомоги.
• Працівники складу носять належне захисне обладнання, що відповідає необхідним умовам праці, включаючи рукавички, каски/шоломи, захисне взуття з закритими носками, засоби захисту вух та очей за необхідності.
• Пожежні виходи чітко позначені.
• Смуги для руху НРО чітко позначені на підлозі.

Безпека на місці зберігання – У міру того, як місце зберігання створюється, співробітники служби безпеки агентства проводять періодичні огляди та відповідно реагують на інциденти. Оцінка безпеки та охорони складу та прилеглих територій повинна проводитися щонайменше раз на рік, а про інциденти з безпекою, що відбуваються на території складу або в безпосередній близькості від нього, слід своєчасно повідомляти належним чином.