在组织大规模疫苗接种活动时，必须特别注意疫苗和冰袋的运输。 在这些活动中，许多团队会在不同的疫苗接种点进行同步部署，每个疫苗点采用自己的无源冷链方式。 因为冰袋的周转率非常高，而其重新冷冻时间可能超过 24 小时，所以必须认真规划冰袋的数量和周转以及有源冷链的冷冻能力。

冰袋的数量和有源冷链的冷冻能力主要基于三个变量来计算：同时部署的疫苗接种小组的数量、其预期每日疫苗消耗量（剂/天）以及活动持续时间。 疫苗接种小组的预期每日疫苗消耗量决定了一个小组所需的运输能力，该消耗量基于其预期绩效：预计每日接种人数。

疫苗接种小组的绩效取决于疫苗接种点的人流量、工作小时数和各小组中接种员及其助手的人数。 尽管疫苗接种员的绩效在很大程度上取决于环境（乡村/城市）、疫苗接种点的组织情况以及每名接种员的助手人数，但是在稳定人流下，一名疫苗接种员平均每分钟可以接种 1-3 人。

每个小组的冷箱、疫苗运输箱和冰袋的数量应基于疫苗接种小组的预期绩效来计算。 计算冰袋的数量时，应考虑冰袋的更换节奏：根据天气条件和处理习惯，冷箱中的冰袋需要每天或每 2 天更换一次，也可能需要在一天中为疫苗运输箱提供额外的冰袋。

下一步是定义疫苗接种活动可用的冰柜数量及其是否有足够的冷冻能力和储存容量。 （水袋）的冷冻能力通常以 24 小时内生成冰的千克数来衡量。 同时，冰柜的体积通常以升或可装入一定体积冰袋的数量来衡量。 此信息在冰柜的技术规格中提供。 对于由电源供电的冰柜，根据其体积和性能，每 24 小时冷冻水袋的能力可介于 7kg 到 40kg 之间。 标准太阳能直接驱动冰柜冷冻水袋的能力可能要低得多：每 24 小时约 2kg。 例如，如果一个冰柜可容纳 160 个水袋 (0.6L) 且其水袋冷冻能力是每 24 小时 7.2kg，则冷冻一整箱水袋大约需要 13 天。

在整个疫苗接种活动中，计算和预测存货余量时，必须考虑疫苗接种小组每天需要的冰袋数量以及一定时间（取决于冷冻能力）后仍不可用的当天送回冰袋的数量。 这将有助于确定最低初始存量。

下图显示了一次 15 天大规模疫苗接种活动中冰袋存货管理的示例（总冷冻能力为每 24 小时 250kg）。