Al organizar campañas de vacunación masiva habrá tener en cuenta consideraciones específicas con respecto al transporte de las vacunas y los paquetes refrigerantes. Es común que numerosos equipos se desplieguen simultáneamente en diferentes puntos de vacunación llevando sus propios medios pasivos de cadena de frío. El número y la rotación de los paquetes refrigerantes y la capacidad de congelación de la cadena de frío activa deben planificarse cuidadosamente ya que la rotación de los paquetes de hielo será muy alta, y el período para su reacondicionamiento puede durar más de 24 horas.
El número de paquetes de hielo y la capacidad de congelación de nuestra cadena de frío se calcula tomando como base 3 variables: el número de equipos de vacunación desplegados simultáneamente, su consumo diario previsto de vacunas (dosis/día), y la duración de la campaña. El consumo diario previsto de vacunas para un equipo de vacunación determina la capacidad de transporte necesaria para un equipo, y se basa en su rendimiento previsto: el número de personas que se espera vacunar cada día.
El rendimiento de un equipo de vacunación depende del flujo de personas que pasa por el lugar de vacunación, el número de horas de trabajo y el número de vacunadores y preparadores de vacunas en cada equipo. Aunque esto dependerá enormemente del entorno (rural/urbano), la organización del lugar de vacunación y el número de preparadores de vacunas por vacunador, con un flujo constante de personas, un vacunador puede vacunar como promedio entre 1 y 3 personas por minuto.
Basándose en el rendimiento previsto para un equipo de vacunación, se calcula el número de cajas de frío, porta-vacunas y paquetes de hielo por equipo. Para calcular el número de paquetes de hielo, tenga en cuenta el ritmo para su reemplazo: dependiendo de las condiciones climáticas y los hábitos de manipulación, los paquetes de hielo en la caja de frío deberán ser reemplazados a diario o cada dos días, y es posible que se necesiten paquetes de hielo adicionales para los porta-vacunas a lo largo del día.
El siguiente paso es definir la cantidad de congeladores disponibles para la campaña de vacunación y determinar si tienen suficiente capacidad de congelación y almacenamiento. La capacidad de congelación (del paquete de agua) se mide normalmente en kg de hielo producido en 24 horas. Y el volumen del congelador se proporciona normalmente en litros o en número de paquetes refrigerantes de cierto volumen que se pueden cargar en él. Esta información es parte de las especificaciones técnicas del congelador. Los congeladores alimentados por la red eléctrica, según su volumen y rendimiento, pueden tener una capacidad de congelación de paquetes de agua que oscila entre los 7 y 40 kg cada 24 horas. Los congeladores SSD estándar pueden tener una capacidad de congelación de paquetes de agua considerablemente menor: alrededor de 2 kg cada 24 horas. Si, por ejemplo, un congelador determinado tiene una capacidad de almacenamiento de 160 paquetes de agua (0,6 L) y una capacidad de congelación de paquetes de agua de 7,2 kg cada 24 horas, tardará aproximadamente 13 días en congelar una carga completa de paquetes de agua.
Teniendo en cuenta el número de paquetes de hielo que necesitan diariamente los equipos de vacunación y que los paquetes de hielo devueltos en el día no estarán listos hasta pasado cierto tiempo (dependiendo de la capacidad de congelación), se deberá calcular y proyectar un balance de existencias a lo largo de toda la campaña de vacunación. Esto ayudará a determinar el stock inicial mínimo.
En la figura a continuación se muestra un ejemplo de la gestión de las existencias de hielo durante una campaña de vacunación masiva de 15 días con una capacidad total de congelación de 250 kg cada 24 horas.
